1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Raphael Equitz

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2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden auf dieser Website nur insoweit erhoben, wie es zur Bereitstellung eines funktionsfähigen Internetauftritts sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich nur nach Einwilligung der Nutzerinnen und Nutzer oder wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

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3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Bei jedem Zugriff auf unsere Website erfasst der Server automatisch Daten und Informationen, die in sogenannten Server-Logfiles gespeichert werden. Dazu gehören:

IP-Adresse des zugreifenden Geräts

Datum und Uhrzeit des Zugriffs

aufgerufene Seite bzw. Datei

zuvor besuchte Seite (Referrer-URL)

verwendeter Browser und Betriebssystem

Name des anfragenden Providers

Diese Daten dienen der Sicherstellung eines stabilen und sicheren Websitebetriebs. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

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4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert.

Folgende Daten können verarbeitet werden:

Name

E-Mail-Adresse

Nachricht

ggf. Telefonnummer

Die Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung) oder lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

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5. Cookies

Unsere Website verwendet ggf. Cookies, um bestimmte Funktionen zu ermöglichen oder das Nutzungserlebnis zu verbessern.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Sie können in Ihrem Browser jederzeit die Speicherung von Cookies deaktivieren oder bereits gespeicherte Cookies löschen.

Rechtsgrundlage:

technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

optionale / Analyse-Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

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6. Eingebettete Inhalte und Drittanbieter

Sofern wir Inhalte oder Dienste Dritter einbinden (z. B. YouTube-Videos, Karten, Social-Media-Buttons), können diese externen Anbieter Informationen über Ihre Nutzung sammeln.

Verwendete Dienste können sein:

YouTube (Google LLC)

Vimeo

Facebook/Instagram (Meta Platforms)

Google Maps

Sofern solche Dienste verwendet werden, erfolgt dies erst nach Ihrer Einwilligung über ein Consent-Banner.

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7. Analyse-Tools

Falls wir Webanalysedienste nutzen (z. B. Matomo oder Google Analytics), informieren wir hier über:

Art der erhobenen Daten

Zweck der Analyse

Speicherdauer

Möglichkeit des Widerrufs

(Bitte gib mir Bescheid, ob du Analytics nutzt – ich ergänze die passenden Passagen.)

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8. Registrierung / Teilnehmerdaten

Im Rahmen der Registrierung zur Veranstaltung der JAOSAO2027 können personenbezogene Daten erhoben werden, u. a.:

Name und Kontaktdaten der Teilnehmenden sowie Betreuenden

Vereins- und Länderzugehörigkeit

Daten zum teilnehmenden Hund

Fotos und Videos

Diese Daten dienen der Organisation, Durchführung und Dokumentation der Veranstaltung.

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Teilnahme)

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. für Medienveröffentlichungen)

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9. Foto- und Videoaufnahmen

Im Rahmen der Veranstaltung können Foto- und Videoaufnahmen erstellt und zu Dokumentations- und Werbezwecken veröffentlicht werden (z. B. Website, Social Media).

Wir weisen Teilnehmende und Besucherinnen/Besucher im Vorfeld auf diese Aufnahmen hin. Wenn eine Einwilligung erforderlich ist, holen wir sie gesondert ein.

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10. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten findet nur statt, wenn:

dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist

wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

Sie ausdrücklich eingewilligt haben

wir Dienstleister einsetzen (Hosting, Zahlungsdienstleister, IT-Dienstleister)

Mit allen Dienstleistern, die personenbezogene Daten verarbeiten, wird ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

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11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweilige Verarbeitung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

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12. Ihre Rechte nach DSGVO

Sie haben jederzeit das Recht:

auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten

auf Berichtigung unrichtiger Daten

auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

auf Einschränkung der Verarbeitung

auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

auf Datenübertragbarkeit

auf Widerruf erteilter Einwilligungen

Bitte richten Sie entsprechende Anliegen an die oben genannte verantwortliche Stelle.

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13. Sicherheit

Wir nutzen technische und organisatorische Maßnahmen (TOM), um Ihre Daten bestmöglich vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

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14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.